Организация и проведение конференций

Большинство солидных корпораций и престижных компаний систематически проводят такие мероприятия, как конференции. Организация и проведение конференций помогает сотрудникам улучшить свои навыки, получить новые знания (касательно нововведений в законодательство, прочее), перенять опыт от более компетентных специалистов.

К организации конференция стоит подойти максимально ответственно и доверить все проверенной компании. DOUBLEYOU специализируется на проведении подобных мероприятий. Мы берем на себя все обязанности по организации конференций разного масштаба и специализации.

В наши обязанности входит комплексное решение таких вопросов:

• составление программы проведения семинара, создания плана переговоров, выступлений;
• поиск, выбор и аренда помещения, удовлетворяющего всем требованиям (переговорная комната, аудитория, конференц-зал);
• изготовление сувенирной и полиграфической продукции, стендов, бренд-бука проекта компании;
• брендирование, декорирование и оформление зала (ткань, флористика); обеспечение мероприятия всей необходимой техникой (свето-проекционное и музыкальное оборудование, 3Д-консультанты, видео и фотосъемка, синхронный перевод, проекционные led-экраны, телемост);
• поиск отелей, бронирование номеров для участников семинара;
• трансфер участников и гостей с вокзала (аэропорта) к месту проведения;
• обеспечения досуга (тематические выставки, экскурсии, поход в театр, прочее), построение интересных маршрутов по городу (оригинальные рестораны, живописные места);
• организация банкетного стола, кофе-брейка или фуршета.

Все услуги предоставляются в комплексе. Такой подход позволяет не переживать, избавляет от общения с разными исполнителями и постоянного обсуждения планов. Все что нужно - это сообщить опытным сотрудникам DOUBLEYOU о своих пожеланиях, а они все сделают на высшем уровне. Каждый заказчик может контролировать процесс выполнения работы.