Организация и проведение форумов

Для каждой компании организация и проведение форумов – возможность заявить о себе как о значимом субъекте в своей бизнес-нише. На форуме можно обменяться деловыми новостями с партнерами, клиентами и специалистами своей компании. Мероприятие поможет позиционировать компанию, как успешного игрока рынка.

Организация форумов эффективна для презентации и развития бренда компании, в привлечении новых клиентов.

Исследователи рынка труда показали, что проведение форумов влияет на позитивное развитие бренда работодателя у работающих сотрудников, потенциальных кандидатов.

Но, чтобы мероприятие достигло максимально возможной эффективности, его организацию необходимо поручить профессионалам.

Команда DOUBLEYOU – лидер среди специалистов по организации и проведению форумов.

 Команда DOUBLEYOU возьмет на себя:

• разработку программы проведения форума;
• выбор площадки;
• организацию и ведение подготовительной рекламной компании: работа с СМИ, создание и рассылка приглашений представителям СМИ, их аккредитация на мероприятии;
• разработка и рассылка приглашений участникам, составление пресс-релиза мероприятия;
• полная организация форума и его подготовительных этапов в плане обеспечения канцелярскими принадлежностями, сувенирной и рекламной печатной продукцией;
• обеспечение мероприятие технической поддержкой;
• организация фото- и видеосъемки согласованных с заказчиком этапов организации форума и его непосредственного проведения;
• встреча, расселение, навигация гостей и участников;
• поиск и предоставление необходимых сервисных специалистов (переводчики, сопровождающие лица);
• кейтеринг на время проведения ивента;
• разработка сценария и проведение торжественного открытия и закрытия мероприятия;
• транспортное обслуживание на всех этапах события;
• мониторинг информационного отзыва в СМИ на мероприятие.

 Многолетний успешный опыт команды DOUBLEYOU по организации форумов различных уровней и масштабов позволяет предложить заказчикам индивидуальный подход в решении самых амбициозных задач. У команды DOUBLEYOU есть все – профессионалы, опыт, материальные, технические, информационные ресурсы для создания оптимального решения для потребностей заказчиков.